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发工资若不确认这一点,必定败诉!

日期:11-15

随着电子支付的广泛使用,众多企业开始采纳银行代发工资的方式。由于银行转账记录的存在,许多公司便将这些记录作为工资支付的凭证,取代了传统的工资单。只要员工未对工资金额提出异议,公司便视其为对工资的认可,因此不再向员工提供工资单或要求他们签字确认。

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虽然电子支付给我们工作上带来了便利,但是风险也藏在其中。

近年来,随着国家对劳动者权益保护的日益重视,在众多劳动争议案件中,公司提交的工资单、考勤表等证据因缺少员工签字而未被法院认可,导致公司败诉的情况屡见不鲜。

根据相关法律规定,用人单位必须以书面形式详细记录支付给劳动者的工资数额、支付时间、领取者的姓名以及其签字,并将这些记录保存两年以上以备查证。如果未经员工签字确认的工资记录,一旦发生劳动争议,用人单位将面临举证困难,甚至可能因无法证明工资支付情况而承担不利后果。

然而,一些企业的员工数量庞大,若每位员工都逐一打印并签字,将导致纸张与人力的浪费。因此,根据市场调研,一些企业开始采用软件生成电子工资表。导入员工的工时、考勤、绩效等数据,系统将自动计算。计算完成后再一键发布工资条,员工即可从小程序上看到自己的工资明细。这种方式大大增加了工资发放的透明度,但也要提醒各位需确保员工在线确认工资,以最大程度地避免法律风险。

工资单作为员工劳动所得的重要凭证一定要谨慎处理。即便是在电子支付普及的今天,用人单位仍需确保工资支付的透明度和可追溯性,避免因程序上的疏忽而引发法律风险。